Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung für confidentialis.de

Stand: 01.01.2025


1. Einleitung
DeSeHo.com (nachfolgend „DeSeHo“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Nutzer zu schützen. Diese Datenschutzbestimmungen erläutern, wie wir Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von confidentialis.de (JuristenCloud), einer sicheren Cloud-Lösung für Anwaltskanzleien, erheben, speichern, verarbeiten und schützen.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
a. Datenarten

  • Kundendaten: Bei der Nutzung von confidentialis.de (JuristenCloud) werden durch den Anwalt (Kunden) Dokumente, Bilder, Videos und weitere Dateien gespeichert, die möglicherweise personenbezogene Daten von Mandanten enthalten, wie z.B. Namen oder Aktenzeichen.
  • Zugangsdaten: Jeder Anwalt erhält einen Login-Namen und ein Passwort. Die Anmeldung erfolgt später ausschließlich über 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) oder über den Personalausweis-Login, bei dem ein REINERSCT Endgerät oder ein Smartphone mit NFC erforderlich ist.
  • Mandantendaten: Von Mandanten werden ausschließlich E-Mail-Adressen gespeichert, an die der Anwalt Up- und Download-Links für Dokumente sendet. Weitere personenbezogene Daten von Mandanten werden nicht gespeichert.

b. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dem sicheren Speichern, Verwalten und Übertragen von Dokumenten und der Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant. Die Daten werden nicht für Marketing oder andere Analysezwecke verwendet.

3. Nutzung und Zugriff auf Daten
DeSeHo hat keinen Zugriff auf die Daten der Anwälte oder deren Mandanten. Wir als Anbieter haben keinen Zugriff auf die gespeicherten Dateien, Inhalte oder Dokumente, die in der JuristenCloud abgelegt werden. Auch Analysen oder Nutzungsdaten werden nicht erhoben oder verwendet.

4. Speicherung und Sicherheit der Daten
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die gemäß ISO 27001-Zertifizierung und KRITIS-Vorgaben betrieben werden, um höchstmögliche Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Diese Server sind gegen unbefugten Zugriff, Hacking oder Datenverlust abgesichert.

Wichtige Hinweise zur Datensicherung

Obwohl DeSeHo maximale Sicherheitsvorkehrungen trifft, kann es durch unvorhersehbare äußere Einflüsse zu Sicherheitsvorfällen kommen. Kunden können zusätzliche kostenpflichtige Servererweiterungen erwerben, um ihre Daten mit erweiterten Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

5. Haftungsausschluss
a. Haftung bei Datenverlust
Obwohl wir höchste Sicherheitsvorkehrungen treffen, können wir im Falle eines Datenverlusts oder einer Sicherheitsverletzung durch unvorhersehbare äußere Einflüsse, wie z.B. Hacking oder technische Störungen, keine Haftung übernehmen, es sei denn, der Vorfall wurde von DeSeHo durch grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Handeln verursacht.

b. Haftungsausschluss und Verantwortung für Datenverarbeitung
Die JuristenCloud bietet höchsten Datenschutz und Sicherheit, jedoch liegt die Verantwortung für den Schutz der Zugangsdaten sowie für das Hochladen und Teilen von Mandantendaten beim Anwalt. Im Falle von Missbrauch der Zugangsdaten oder Datenverlusten aufgrund von Handlungen des Nutzers (z.B. unzureichende Sicherung der Zugangsdaten, Verlust des 2FA-Devices) übernimmt DeSeHo keine Haftung.

6. Weitergabe von Daten

DeSeHo gibt keine Daten an Dritte weiter, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, dies zu tun, oder der Kunde hat uns ausdrücklich hierzu bevollmächtigt. Für die Nutzung der JuristenCloud gibt es keine Weitergabe von Daten an Dritte oder Partnerunternehmen.

7. Rechte der Nutzer
Nutzer der JuristenCloud haben die folgenden Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten anfordern.
  • Recht auf Berichtigung: Sollten die gespeicherten Daten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einzuschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen, soweit dies technisch möglich ist.

8. Auftragsverarbeitung
Da DeSeHo keinen Zugriff auf die Daten der Anwälte oder deren Mandanten hat, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO nicht erforderlich. Dennoch kann der Anwalt jederzeit einen AVV über den Kundenbereich auf DeSeHo.com abschließen, um rechtliche Klarheit und Sicherheit zu schaffen.

9. Nutzung von Cookies und Tracking
DeSeHo verwendet auf der JuristenCloud keine Cookies oder Tracking-Technologien für Analyse- oder Marketingzwecke. Es werden jedoch technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
DeSeHo behält sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden den Nutzern rechtzeitig mitgeteilt, sodass sie immer über den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten informiert sind.

11. Kontakt
Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich des Datenschutzes können Sie uns jederzeit unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

DeSeHo.com
[Angaben im Impressum]

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Hauptverwaltung (Deutschland)

Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm

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(+49) 0731 850 7566-0

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