JuristenCloud – Die sichere und effiziente Lösung für Ihre Kanzlei

Die JuristenCloud ist eine innovative und sichere Plattform, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente und Mandanteninformationen sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen – ganz ohne Papierkram. Mit umfassenden Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, Echtzeit-Kollaboration und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt die JuristenCloud Ihre Kanzlei dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

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KI-gestützte Speech-to-Text-Funktion (In Entwicklung)

Automatische Spracherkennung für Ihre Kanzlei

Die JuristenCloud integriert zukünftig eine KI-gestützte Speech-to-Text-Funktion, die gesprochene Sprache in Echtzeit in Text umwandelt. Diese innovative Technologie ermöglicht es Anwälten, Schriftsätze, Mandantenkommunikation und Notizen automatisch zu transkribieren, ohne Zeit mit manueller Dokumentation zu verlieren.

Automatische Transkription von Gesprächen, Diktaten und Verhandlungen
KI-gestützte Erkennung juristischer Fachbegriffe für höchste Präzision
Direkte Speicherung in der Cloud – jederzeit abrufbar und sicher verschlüsselt
Funktioniert auf PC, Tablet und Smartphone
Erhebliche Zeitersparnis durch schnelle Umwandlung von Sprache in Text
MP3-Dateien können hochgeladen werden – die KI wandelt sie automatisch in Text um

Diese Funktion befindet sich aktuell in der Entwicklung und wird nach Fertigstellung ohne zusätzliche Kosten für bestehende Nutzer verfügbar sein.

Bleiben Sie informiert – wir halten Sie über den Fortschritt auf dem Laufenden!

!!! NEUIGKEITEN !!!

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Maximale Sicherheit mit End-to-End-Verschlüsselung

Sicherheit hat bei der JuristenCloud oberste Priorität. Alle Daten werden mit End-to-End-Verschlüsselung gesichert, was bedeutet, dass nur Sie und die autorisierten Empfänger Zugriff auf Ihre Daten haben. Weder wir als Anbieter noch Dritte können Ihre Daten einsehen. Diese Verschlüsselung sorgt dafür, dass Ihre Mandantendaten immer geschützt sind, egal ob sie gespeichert oder über die Cloud übertragen werden.

Echtzeit-Kollaboration für effiziente Teamarbeit

Die JuristenCloud ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Echtzeit mit Ihren Kollegen zu bearbeiten. Durch die Echtzeit-Kollaboration können Sie direkt zusammenarbeiten, Änderungen sofort sehen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten – ohne Zeitverlust oder Missverständnisse. Dies erhöht die Effizienz und reduziert die Fehlerquote in Ihrer Kanzlei.

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Dokumentenmanagement leicht gemacht

Verwalten Sie alle Ihre Dokumente in einer sicheren und zentralen Cloud. Mit der JuristenCloud können Sie Dokumente hochladen, speichern und passwortgeschützt mit Ihren Mandanten oder Kollegen teilen. Sie können außerdem die Zugriffsrechte und Downloadbegrenzungen festlegen, den Aktivitätsverlauf verfolgen und die Dokumente jederzeit aktualisieren oder herunterladen.

Nie war Dokumentenmanagement so einfach und sicher.

Zugriff von überall – auch unterwegs

Mit der JuristenCloud haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten – ganz egal, ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Unsere mobile App für Android und iOS sorgt dafür, dass Sie auch von unterwegs auf alle wichtigen Dokumente zugreifen können.

Damit sind Sie immer gut vorbereitet, sei es für eine Verhandlung, einen Mandantenbesuch oder eine schnelle Rückmeldung.

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Verknüpfen Sie Ihre Scan-Ordner für eine einfache Integration

Die JuristenCloud ermöglicht die einfache Verknüpfung von Scan-Ordnern, sodass bereits digitalisierte Dokumente oder Mandantenakten problemlos importiert und direkt in der Cloud gespeichert werden können. Auf diese Weise können Sie Ihre bestehenden digitalen Akten problemlos integrieren und haben alles an einem zentralen Ort – jederzeit verfügbar.

Ihre Daten sicher auf Servern in Deutschland

Alle Daten in der JuristenCloud werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, die den höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen. Unsere Cloud ist nach der ISO 27001 zertifiziert, was die höchste Qualität der Datensicherheit garantiert.

Ihre Mandantendaten sind somit jederzeit geschützt und entsprechen den rechtlichen Anforderungen der DSGVO.

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Zugriffsrechte und Benutzerrollen – Maximale Kontrolle über Ihre Daten

Mit der JuristenCloud haben Sie vollständige Kontrolle über Zugriffsrechte und Benutzerrollen. Sie entscheiden, wer auf welche Daten zugreifen darf und wer diese bearbeiten kann. Dies gewährleistet nicht nur die Sicherheit Ihrer Daten, sondern auch eine klare Struktur und effiziente Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Kanzlei.

Individuelle Workshops und Schulungen für Ihr Team

Möchten Sie und Ihr Team das volle Potenzial der JuristenCloud ausschöpfen? Wir bieten individuelle Workshops und Schulungen an, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie Sie die Plattform effizient nutzen können.

Der Preis für eine Schulung hängt von der Kanzlei-Größe ab und kann jederzeit bei uns angefragt werden.

Wir helfen Ihnen, Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu heben.

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--- Kostenpflichtiges ADDON ---

E-Mail-Integration für noch mehr Effizienz

Mit der JuristenCloud ist auch Ihre Kommunikation optimiert. Der integrierte E-Mail-Client ermöglicht es Ihnen, Dokumente direkt aus der Cloud heraus zu versenden und zu empfangen – ganz ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

So bleiben Sie stets organisiert und effizient.

--- Kostenpflichtiges ADDON ---

JurisTalk – Sichere Kommunikation für Anwälte

JurisTalk ist die sichere Kommunikationslösung der JuristenCloud, die speziell für Kanzleien entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine verschlüsselte und DSGVO-konforme Kommunikation, sodass Anwälte mit Mandanten und Kollegen schnell und sicher in Verbindung bleiben können – ohne externe Messenger oder unsichere E-Mails.

Ende-zu-Ende verschlüsselte Audio- und Videoanrufe
Sichere Nachrichtenübermittlung innerhalb der JuristenCloud
Direkter Dokumentenaustausch mit Mandanten und Kollegen
Plattformunabhängig nutzbar auf PC, Tablet und Smartphone
Keine Drittanbieter oder Cloud-Dienste notwendig – volle Kontrolle über Ihre Kommunikation

Mit JurisTalk bleibt Ihre Mandantenkommunikation immer vertraulich, sicher und effizient.

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Ticket-Support für schnelle Hilfe

Sollten Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Ticket-Support zur Verfügung. Wir beantworten Ihre Anfragen schnell und zuverlässig, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Mandanten und die Arbeit in der Kanzlei.

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Kosten-Nutzen-Analyse: Wie Sie mit der JuristenCloud sparen können

Die JuristenCloud bietet nicht nur eine hohe Sicherheit und Effizienz, sondern hilft Ihnen auch, langfristig Kosten zu sparen. Vergleichen Sie die monatlichen Kosten der JuristenCloud mit denen einer traditionellen, papierbasierten Lösung und entdecken Sie, wie viel Sie an Druck-, Porto- und Archivierungskosten sparen können. Eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse zeigt Ihnen, wie Sie mit der JuristenCloud effektiv Geld sparen.

Im Vergleich: Traditionelle Lösung vs. JuristenCloud

1. Kosten der traditionellen Lösung (Papierbasierte Verwaltung)

  • Papier- und Druckkosten:

    • Für das Drucken von Dokumenten, Briefen, Verträgen und anderen Akten müssen Sie ständig Papier und Tinte nachkaufen.
    • Beispiel: Ein durchschnittliches Kanzleidokument kostet ca. 0,10€ pro Seite (Papier + Tinte). Bei 1000 Dokumenten im Monat ergibt dies monatliche Druckkosten von etwa 100€.
 
  • Portokosten:

    • Das Versenden von Dokumenten per Post (z.B. Brief, Verträge, Rechnungen) verursacht zusätzliche Kosten. Ein Standardbrief kostet ca. 0,80€ (Porto + Umschläge).
    • Beispiel: Wenn 200 Briefe pro Monat versendet werden, entstehen monatliche Portokosten von 160€.
 
  • Archivierungskosten:

    • Der physische Platz für die Aufbewahrung von Dokumenten und Akten muss mieten oder gekauft werden (z.B. Aktenschränke, Regale), und zusätzlich müssen Kosten für die Mitarbeiter aufgebracht werden, die Akten ablegen und verwalten.
    • Beispiel: Ein Aktenschrank kostet etwa 200€ und benötigt Platz. Aufbewahrungskosten (Platz, Lagerung, Personal) betragen ca. 50-100€ pro Monat.
 
  • Manuelle Arbeitszeit:

    • Das manuelle Suchen und Abrufen von Papierdokumenten erfordert viel Zeit und Arbeitsaufwand. Angenommen, 2 Mitarbeiter verbringen 1 Stunde pro Tag mit der Suche nach Akten.
    • Beispiel: Bei einem durchschnittlichen Stundenlohn von 20€ entstehen monatliche Kosten von etwa 1.200€ (2 Mitarbeiter × 1 Stunde × 20€ × 30 Tage).
 
  • Gesamtmonatliche Kosten der traditionellen Lösung:
    100€ (Druckkosten) + 160€ (Portokosten) + 50€ (Archivierungskosten) + 1.200€ (Arbeitszeit) = 1.510€

2. Kosten der JuristenCloud-Lösung

  • Lizenzkosten für die JuristenCloud:

    • Der Preis für die Nutzung der JuristenCloud beträgt 69€ pro Anwalt zzgl. MwSt. und beinhaltet bereits 1 Mitarbeiterkonten.
    • Bei einer Kanzlei mit 5 Anwälten und 5 Mitarbeitern ergeben sich monatliche Kosten von ca. 345€ (69 € x 5 Anwälte).
 
  • Keine Druck- und Portokosten:

    • Die meisten Dokumente können jetzt digital gespeichert und per sicheren Link geteilt werden, wodurch Druck- und Portokosten entfallen. Stattdessen können Dokumente direkt aus der Cloud heraus gesendet werden.
    • Ersparnis: 1.510€ (traditionelle Lösung)345€ (JuristenCloud) = 1.165€ Ersparnis pro Monat.
 
  • Zeiteinsparungen durch automatische Dokumentenverwaltung:

    • Die JuristenCloud ermöglicht eine schnelle und einfache Verwaltung von Dokumenten, was die Zeit für die Suche nach Akten erheblich reduziert. Echtzeit-Kollaboration und das Teilen von Dokumenten über Links spart Arbeitszeit.
    • Ersparnis: Angenommene 20 Stunden Arbeitszeit pro Monat, bei einem Stundenlohn von 20€, ergibt eine monatliche Ersparnis von 400€.
 
  • Sichere Archivierung und sofortiger Zugriff auf alle Daten:

    • Mit der JuristenCloud sind Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Kein Bedarf an teuren physischen Aktenschränken oder Archivräumen.
    • Ersparnis: Keine Kosten für physische Archivierung und Lagerung (ca. 50-100 € pro Monat).
 
  • Echtzeit-Benachrichtigungen und weniger Fehler:

    • Dank der Benachrichtigungsfunktion und der Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten, werden Fehler und Versäumnisse vermieden, was zu weiteren Einsparungen führt.
 
  • Gesamtmonatliche Kosten der JuristenCloud-Lösung:
    345€ (Lizenzkosten für 5 Anwälte und 10 Mitarbeiter)

Fazit:

  • Ersparnis pro Monat bei Nutzung der JuristenCloud:
    Mit der JuristenCloud können Sie jährlich mehr als 13.900€ (1.165€ x 12 Monate) sparen, indem Sie auf Papier, Porto, Archivierung und manuelle Arbeitszeit verzichten.

  • **Zusätzliche Vorteile der JuristenCloud:

    • Sofortiger Zugriff auf alle Ihre Daten, egal wo Sie sind.
    • Sicherer Dokumentenaustausch und die Möglichkeit, Dokumente zu teilen, ohne dass Sie Post und Porto verwenden müssen.
    • Mehr effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und mit Mandanten.
    • Keine Notwendigkeit für teure physische Archivierung.

Die JuristenCloud macht Ihre Kanzlei nicht nur effizienter und sicherer, sondern spart auch erhebliche Betriebskosten – Monat für Monat und Jahr für Jahr. Ich lade Sie ein, diese Vorteile selbst zu erleben und die JuristenCloud auszuprobieren.

Ich freue mich darauf, Sie bei der Optimierung Ihrer Kanzleiabläufe zu unterstützen und stehe Ihnen für eine Vor-Ort-Demo oder Live-Demo gerne zur Verfügung.

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